Der afholdtes ordinær generalforsamling i Vester Gasværk tirsdag den 7. maj 2024 kl. 19.30 på Gasværket med dagsorden ifølge vedtægter.

Jørgen bød velkommen

1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Hans C som dirigent, generalforsamlingen bifaldt dette. Hans C takkede for valget og konstaterede af generalforsamlingen var lovlig indkaldt.

2. Valg af referent
Morten tilbød at skrive referat, og generalforsamlingen bifaldt dette.

3. Bestyrelsens beretning, se beretning.
--
Jørgen aflagde ovenstående beretning, og denne affødte nogle kommentarer/spørgsmål.
Rengøringsplan er tænkt som en turnusordning. Jytte og Ib vil gerne melde sig fast på rengøring, og håber det kan være deres bidrag til foreningen.
Herefter blev beretningen godkendt.

4. Kassereren fremlægger og kommenterer det reviderede regnskab til godkendelse
Regnskabet blev fremlagt og godkendt.
Årets underskud blev på kr. 8.158,-
Kontingent blev i 2022 sat op til kr. 200,- og giver en lidt større indtægt.
Efter oprydning på lageret er der solgt en stor del af det tekniske udstyr vi ikke bruger.
Egenkapitalen tillader ikke umiddelbart yderligere donationer på niveau med den til LED lys i 2023.

5. Godkendelse af budget
Budget blev fremlagt.
Der er endnu ikke inkluderet honorar, og det vil give et underskud på budgettet.
Generalforsamlingen godkendte det fremlagte budget.

6. Behandling af indkomne forslag
Ingen forslag.

7. Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen anbefaler at fastholde det nuværende kontingent på kr. 200,- Generalforsamlingen bakkede op om dette.

8. Valg i henhold til vedtægter
Allan blev genvalgt som kasserer.
Ann og Hans blev genvalgt som bestyrelsesmedlemmer.
Dinna og Tim blev genvalgt som suppleanter.

9. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
Hans C blev genvalgt som revisor og Lise blev genvalgt som revisorsuppleant.

10. Eventuelt
Forslag om at afslutningsfesten blev brugerbetalt, enten helt eller delvist.
Slutfesten kunne være en medlemsfest.

Det er en forholdsvis stor udgift, at der var fri bar til premierefest og efter sidste forestilling til festen.

Bestyrelsen bemyndiges til at lave et forslag til helt eller delvis brugerbetaling af foreningens aktiviteter.

Alternative bordopstillinger

Vi kan sælge mere i baren hvis publikum har et sted at sidde med det.

En tilpasset sceneopstilling kan også give nogle flere gode pladser i salen.

En bordopstilling med 3 langborde kan have plads til 78 publikummer.

Er der andre muligheder for at skaffe en ekstra indtægt?

Opsøgende barsalg med en rullevogn.

Forestilling med middag som buffet ville give en indtægt på fx kr. 30,- for mad og drikkevarer derudover. Man kunne også sælge en platte med mad. Tidspunkt for billet med spisning kunne være kl. 18, og så adgang fra kl. 19 for dem uden mad.

Sponsorer er velkomne, men arbejdet med fx at lave program er et stort. En måde kunne være at gå dør til dør hos de forretningsdrivende. Evt. tag inspiration fra sponsorer i Sognebladet.

Amerikansk lotteri med salg i pausen og udtrækning efter forestillingen.

Firmaer og (personale-)foreninger kunne være interesserede i at købe hele eller delvise forestillinger.

Foreningen kunne lave et PR-udvalg til yderligere markedsføringsaktiviteter.

Bestyrelsen har vedtaget at billetpris sættes op til kr. 125,- Det vil give en forventet øget indtægt på kr. 8-10.000,-

Håndtering af kontanter bliver mere og mere besværligt. Ønske om at minimere brugen af kontanter specielt i baren.

Dirigenten takkede for god ro og orden og lukkede generalforsamlingen.